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Archiviazione Documentale

DOCUMENTAZIONE DIGITALE

Archiviazione Documentale

Per gli Enti, le PMI e le grandi aziende commerciali e di produzione

  • Che gestiscono volumi crescenti di dati e documenti e sono alla ricerca della soluzione efficace per una gestione documentale organizzata, razionale, accessibile e di facile fruizione.
  • Che vogliono gestire i processi documentali possibilmente via web, senza dover installare alcun software, avendo a disposizione funzioni avanzate che, oltre all'archiviazione dei documenti, ne permettano ricezione, acquisizione, protocollazione, catalogazione, condivisione e distribuzione.
  • Che intendono migliorare l'organizzazione del lavoro interno fornendo ai dipendenti accesso personalizzato alle informazioni di propria competenza e permettendo la collaborazione con altri utenti interni o esterni all'azienda.
  • Che cercano un software per la gestione documentale in grado di interfacciarsi con un servizio di Conservazione digitale che consenta, in modo semplice e automatizzato, di ottemperare a tutti gli obblighi di legge in materia di Conservazione Sostitutiva.

NECESSITÀ

Digitalizzazione

e dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office).

Acquisizione

massiva dei documenti anche tramite l'utilizzo di codici a barre.

Organizzazione

ottimale dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti.

Informazioni

sempre accessibili e disponibili grazie all'eliminazione della carta.

Automazione

e controllo dei processi aziendali per il miglioramento dell'efficienza.

Funzioni

avanzate oltre la semplice archiviazione che riducono tempi e costi di gestione.

SOLUZIONI

Mago rappresenta la nuova famiglia di gestionali capace di soddisfare le più svariate esigenze operative, di sviluppo e di business nella gestione aziendale. Sviluppato a partire da un'affidabile architettura e da una consolidata esperienza nel settore ERP, i singoli segmenti sono potenziati grazie a modelli di sviluppo rinnovati e componenti inedite.

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Infinity DMS è un'evoluta soluzione per la completa gestione documentale. Accessibile via web, mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione per gestire articolati processi documentali. Integrabile con il software gestionale Mago permette l'archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi, del ciclo attivo e passivo, della logistica e della produzione, facendoti risparmiare tempo.

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E' la soluzione che permette di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge. Apponendo firma digitale e marca temporale digitalizza qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali rendendolo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo. Integrato all'ERP Mago consente di conservare in sicurezza qualsiasi tipo di documento, limitando passaggi inutili e garantendo così la massima efficienza.

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