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Conservazione digitale

DOCUMENTAZIONE DIGITALE

Conservazione digitale

Per gli Enti, le PMI e le grandi aziende commerciali e di produzione

  • Che cercano una soluzione per la conservazione digitale dei documenti che consenta di eliminare totalmente gli archivi cartacei ottemperando, al contempo, a tutti gli obblighi di legge.
  • Che vogliono adottare un software che semplifichi al massimo l'attività di conservazione digitale dei documenti, minimizzi l'impatto sull'organizzazione aziendale e garantisca elevati livelli di sicurezza.
  • Che intendono affidare la conservazione digitale dei documenti in outsourcing demandando ad altro soggetto il ruolo di Responsabile della Conservazione, mantenendo tutti i vantaggi della dematerializzazione ma senza gli oneri che la normativa comporta.
  • Che cercano una soluzione per la Conservazione digitale in grado di interfacciarsi con software per la gestione documentale e gestionali aziendali, con programmi di elaborazione paghe e con la Fatturazione Elettronica.

NECESSITÀ

Definire

le procedure da attuare per conservare digitalmente i documenti aziendali.

Gestire

il processo di conservazione digitale ottimizzando i processi aziendali coinvolti.

Garantire

integrità, autenticità e leggibilità dei documenti preservandone la validità legale.

Maggiore

sicurezza e riservatezza delle informazioni e rapidità nella ricerca dei documenti.

Digitalizzare

qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali.

Ridurre

il costo di gestione degli archivi cartacei con effetti positivi anche sull'ambiente.

SOLUZIONI

Mago rappresenta la nuova famiglia di gestionali capace di soddisfare le più svariate esigenze operative, di sviluppo e di business nella gestione aziendale. Sviluppato a partire da un'affidabile architettura e da una consolidata esperienza nel settore ERP, i singoli segmenti sono potenziati grazie a modelli di sviluppo rinnovati e componenti inedite.

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E' la soluzione che permette di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge. Apponendo firma digitale e marca temporale digitalizza qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali rendendolo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo. Integrato all'ERP Mago consente di conservare in sicurezza qualsiasi tipo di documento, limitando passaggi inutili e garantendo così la massima efficienza.

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