Notizie ed attività del Gruppo

La nuova release 5.3 di Mago si arricchisce di molte novità relative alle principali aree del Gestionale: Financials, Manufacturing, Logistica e Retail. Queste evolutive seguono le richieste di mercato con un’attenzione particolare alle esigenze evidenziate dai Partner Zucchetti e dai loro clienti.

Vediamole, ora, suddivise per aree.

AREA FINANCIALS
Le principali novità rilasciate in 5.3 nell’area Financial riguardano nuove API e migliorie nella riconciliazione bancaria. Per completare le possibilità di modifica dei movimenti contabili è stata aggiunta la API ModifyPureJE, che consente di editare tutto il contenuto dei movimenti contabili puri, tranne il modello contabile.

Le altre API riguardano le partite clienti e fornitori:

• analogamente alla GetCustomerBalance è ora disponibile anche la GetSupplierBalance per avere il saldo totale delle partite aperte ad una certa data di un fornitore selezionato o di tutti.
• sono state aggiunte le API GetCustomerBalanceDetail e GetSupplierBalanceDetail per ottenere l’elenco dettagliato delle partite aperte ad una certa data di uno o di tutti i clienti/fornitori.
• è stata aggiunta la possibilità di chiudere una o più partite durante l’importazione di una prima nota pura. Ciò avviene tramite la API ImportPureJE, che è stata modificata con l’introduzione di campi che identificano il documento da chiudere, da considerare nell’importazione di un movimento contabile puro che chiude le partite.

Per quanto riguarda la riconciliazione bancaria, è stata migliorata la ricerca del cliente/fornitore se l’importazione degli estratti conto avviene via file xml: in particolare, il contenuto del nodo InitPty viene riportato nel campo Informazioni aggiuntive, su cui viene ricercata la ragione sociale del cliente/fornitore quando non sia stato identificato tramite IBAN, tramite i nodi Cdtr e Dbtr o tramite ragione sociale cercata nel campo Informazioni.

Un’altra implementazione riguarda l’importazione degli estratti conto bancari da file CSV/TXT/XLS relativi ad operazioni in valuta estera in cui manca il valore in divisa base EURO: è stato aggiunto un parametro nei modelli estratti conto bancari per indicare che l’importo in divisa base sia calcolato dal programma sulla base del fixing automatico o di quello specificato nell’estratto conto. Si tratta di una casistica riferita ai servizi di pagamento digitale, i quali normalmente elencano i vari movimenti nei loro estratti conto senza specificare il fixing, che viene successivamente determinato dalla banca quando il totale in valuta viene accreditato sul conto bancario.

AREA MANUFATCTURING
L’evoluzione dei processi aziendali passa oggi attraverso strumenti sempre più intelligenti, integrati e capaci di anticipare le esigenze operative. Per questo siamo lieti di presentarvi le nuove funzionalità introdotte nell’ultima versione, pensate per rendere il lavoro quotidiano ancora più semplice, preciso e flessibile, migliorando l’esperienza d’uso e potenziando i processi lungo tutta la filiera.

Le novità coinvolgono in modo significativo le aree:

• produzione;
• pianificazione/MRP;
• visibilità;
• integrazioni con OpenMES e CyberPlan offrendo maggiore coerenza nei dati, più automazione e una gestione più puntuale delle informazioni.

Nell’ambito della produzione e della logistica, l’allineamento tra WMS e produzione diventa più completo: la verifica delle differenze considera ora anche le zone Interim di Produzione, garantendo una lettura più accurata delle movimentazioni. Anche la data prevista di consegna risulta più affidabile, grazie a un calcolo che include il lead time del cliente, permettendo una pianificazione più realistica.

La gestione dei documenti di Conto Lavoro: diventa più personalizzabile grazie alla possibilità di definire testi mail specifici per ordini e DDT dedicati ai fornitori esterni.

Migliora, inoltre, la generazione degli ordini di lavorazione esterna: nei cicli con più fasi, il sistema considera le quantità effettivamente prodotte, evitando sovrastime e riducendo scarti o ritardi.

È stata resa più fluida anche la gestione delle varianti: se il cliente ne ha una predefinita ma l’articolo non la supporta, il sistema non interrompe più il lavoro con avvisi superflui.

A completamento, è disponibile una nuova procedura per individuare ricorsività in Distinte, Varianti e Ordini di Produzione, con filtri avanzati e note esplicative utili per chi opera su strutture complesse.

La pianificazione si arricchisce di strumenti che semplificano gli import e rendono i processi più flessibili:

• le previsioni di vendita possono ora essere caricate direttamente da file XML, integrandosi facilmente nel flusso MRP;
• la gestione delle approvazioni delle richieste di acquisto diventa più versatile, permettendo di differenziare i flussi tra modulo Acquisti e MRP;
• in assenza della data prevista di consegna, il sistema può fare riferimento alla data ordine, assicurando un calcolo dei fabbisogni più completo;
• l’analisi MRP può essere limitata ai soli depositi abilitati, riducendo le interferenze non pertinenti;
• inoltre, durante la conferma degli ordini di produzione proposti, è possibile modificare direttamente le quantità, senza passaggi intermedi.

Per quanto riguarda la sicurezza e la visibilità:

• la protezione introdotta nella Distinta Base si estende ora anche ai Buoni di Prelievo, impedendo l’accesso a documenti relativi a distinte riservate da parte di utenti non autorizzati;
• è stata ampliata anche la gestione delle entità custom, rendendo possibile associare gruppi di visibilità ai documenti di acquisto e vendita, con un controllo più granulare che si integra anche con i processi logistici del WMS.

Sul fronte OpenMES, le API offrono ora più flessibilità operativa:

• è possibile effettuare prelievi superiori al fabbisogno finché la riga non è chiusa;
• le API di consuntivazione accettano le date di inizio e fine per una migliore tracciabilità storica;
• l’azione di generazione degli ordini di produzione restituisce direttamente il numero dell’ordine creato, facilitando i controlli e l’integrazione con altri sistemi.

L’integrazione con CyberPlan diventa ancora più ricca:

• le fasi provenienti dalla distinta includono automaticamente la manodopera prevista quando CyberPlan genera un nuovo ordine di produzione, mentre la rimozione è automatica in caso di annullamento;
• inoltre, la gestione delle varianti è stata potenziata: CyberPlan interpreta le varianti di Mago come distinte autonome, pur mantenendo negli ordini l’indicazione della variante originale, offrendo una rappresentazione più chiara e coerente, ideale per aziende con elevata personalizzazione produttiva.

In sintesi:

• tutte queste funzionalità rappresentano un passo avanti importante verso una gestione più integrata, efficiente e sicura;
• i processi produttivi e logistici dialogano ora con maggiore fluidità;
• la pianificazione diventa più intelligente;
• i dati sono più protetti;
• le integrazioni con i sistemi esterni risultano ancora più profonde.

Tutto ciò si traduce:

• in una produzione più controllata;
• una pianificazione più accurata;
• una maggiore sicurezza;
• un ecosistema tecnologico più connesso.

AREA LOGISTICA E RETAIL
La release Mago 5.3 porta con sé un ricco insieme di miglioramenti che rafforzano l’intera area logistica e ampliano le capacità dell’ecosistema Zucchetti. Una versione che punta a semplificare, automatizzare e rendere più intelligenti i processi operativi delle aziende, grandi e piccole. Di seguito i principali highlight.

Anticipay, il servizio Zucchetti per la valutazione dell’affidabilità finanziaria di clienti e fornitori, si arricchisce di nuove funzionalità:

• verifica automatica dell’associazione P.IVA/Codice Fiscale - IBAN delle banche registrate in anagrafica: maggiore sicurezza, zero errori;
• nuovo Credit Check Plus, evoluzione del classico Credit Check: un report PDF avanzato e più ricco di indicatori per valutare la solidità di un’azienda in modo ancora più preciso.

Arriva una delle funzioni più richieste: la Revoca Massiva. Con un’unica operazione è possibile impostare automaticamente la data di revoca per tutte le dichiarazioni d’intento dell’anno precedente. È ora possibile indicare la Data Competenza Bilancio direttamente sui Documenti di Acquisto, e riportarla automaticamente in contabilità. Una piccola aggiunta che fa una grande differenza nella precisione dei dati finanziari.

Gestione Punti Vendita: il riordino diventa intelligente. Oltre alle previsioni basate su medie storiche o stagionalità, Mago introduce Mix Sales, un nuovo algoritmo per il calcolo del riordino. Ora è possibile valutare:

• gli articoli venduti in un periodo di riferimento;
• e confrontarli con gli importi venduti in un altro periodo per generare proposte di riordino più dinamiche, intelligenti e data-driven.

Il modulo Varianti Plus conferma la sua crescita con nuove funzionalità:

• visualizzazione della descrizione stampa dell’attributo direttamente nella finestra gestione Varianti;
• possibilità di definire prezzi tipici del fornitore diversi per variante per una gestione commerciale estremamente precisa.

Sempre più aziende scelgono le APP Mobile integrate a Mago per rapidità, mobilità e immediatezza. La release 5.3 introduce:

• gestione multiazienda all’interno della stessa APP;
• selezione personalizzata delle unità di misura disponibili sulle APP, con UM predefinita nelle operazioni di inventario;
• su InStore e Stock’nMove: filtro aggiuntivo sugli ordini fornitore da evadere per data prevista consegna;
• nell’APP InStore è ora possibile suddividere il deposito in aree inventariali e indicare, durante la conta, l’area in lavorazione. Un modo semplice ed efficace per monitorare lo stato di avanzamento dell’inventario.

Tra le funzioni più attese dell’APP Stock’nMove:

• introduzione della Picking List per gestire l’uscita merce in modo moderno ed efficiente;
• visualizzazione della Locazione degli articoli, ideale per aziende che non necessitano di un WMS completo;
• maggiore flessibilità nelle entrate merci grazie alla modifica della causale di magazzino da riportare in Bolla di Carico.

L’adozione di Mago WMS continua a crescere, così come le funzionalità dedicate:

• possibilità di generare documenti di consegna applicando come criterio di rottura anche l’ulteriore sconto;
• nuova procedura per il ricevimento massivo di merci provenienti da altri punti vendita o dall’headquarters, consolidando più documenti di uscita in un unico documento di entrata;
• visualizzazione delle immagini degli articoli nel WMS Mobile per facilitare il riconoscimento della merce; velocizzazione delle missioni: è ora possibile chiudere tutte le missioni di un’UdM confermando la sola Unità di Magazzino.

eCommerce: gestione di più negozi sulla stessa piattaforma. Una novità fondamentale per chi gestisce architetture complesse: Mago ora supporta più store online collegati alla medesima piattaforma eCommerce.

Integrazione con Zucchetti Infinity CRM: Mago 5.3 introduce la possibilità di inviare allegati per tutti i documenti, selezionabili liberamente. Un ulteriore passo verso un CRM realmente connesso ai processi aziendali.

MagoAPI: sempre più aperto, sempre più integrabile Le richieste dei clienti e dei partner arricchiscono costantemente il modulo API. Le novità includono:

• API per l'importazione dell’Anagrafica Agente;
• cancellazione di un’offerta via API;
• stampa e archiviazione dei documenti importati;
• gestione avanzata dei duplicati anagrafici per clienti con stessa P.IVA/Codice Fiscale.